Mitarbeiter Empfang & Assistent (m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit Karrierestufe: Mit Berufserfahrung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich HR am Standort Falkenhagen/Brandenburg suchen wir zum 01.11.2022 – befristet für die Dauer von 2 Jahren – einen Mitarbeiter Empfang & Assistent (m/w/d).

Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Empfang externer Besucher*innen und Bewirtung externer Partner*innen
  • Telefonservice (Annahme & Weiterleitung von eingehenden zentralen Anrufe in die Fachabteilungen) allgemeine Korrespondenz & Administration
  • Bearbeitung der eingehenden Post, Kuriersendungen sowie des zentralen E-Mail Postfachs
  • Unterweisung, Ausgabe und Überwachung von Besucher- und Handwerkerausweisen
  • Verwaltung und Buchungen von Konferenz- und Seminarräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
  • Unterstützung des HR-Teams bei anfallenden Tätigkeiten
  • Unterstützung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Ausbildung)
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Vertrauensvolle und verbindliche Persönlichkeit
  • Positive und freundliche Ausstrahlung (auch in hektischen Situationen höflich und souverän)
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • wünschenswert sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Eine ausführliche Einarbeitung in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Bezahlung nach Tarif
  • 38 Stunden-Woche sowie Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
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Marcus Boldt
Telefon: 033 986 69-607
E-Mail: jobs.falkenhagen@glatfelter.com

Weitere Informationen:

Glatfelter Falkenhagen
Rolf-Hövelmann-Straße 10
D- 16928 Pritzwalk
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